Privacy Policy – Financial Assurance Services

Introducción

Este aviso de privacidad explica cómo F|A|S recopila y utiliza los datos personales, y describe los derechos que ustedes tienen con respecto a sus datos personales.

En esta nota, “F|A|S”, “nuestro”, “nosotros” o “nos” se refiere a la organización FAS Puebla, S.C. quien es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

F|A|S procesa los datos personales en el contexto de la prestación de servicios profesionales a su empleador o proveedor de servicios, por ejemplo, la realización de una auditoría de su banco o de la nómina de la empresa para la que trabaja. Por último, obtenemos sus datos personales a través de fuentes de acceso público, como. Este aviso de privacidad tiene por objeto cubrir todos los casos mencionados anteriormente.

Datos qué están cubiertos

En el presente aviso de privacidad, se entenderá por “datos personales” cualquier información relacionada a una persona que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización o un identificador en línea. Los datos personales también se refieren a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de una persona.

Sus derechos en relación con los datos personales

Para acceder a los datos personales que F|A|S posee sobre ustedes
Para que se corrijan sus datos personales, por ejemplo, si están incompletos o son incorrectos
Restringir u oponerse al tratamiento de datos personales o solicitar la supresión de datos personales (en determinadas circunstancias y con arreglo a la legislación aplicable).
Recibir una copia de los datos personales que ha proporcionado a F|A|S.
Cuando ustedes hayan proporcionado datos personales voluntariamente, o hayan consentido su uso, el derecho a retirar su consentimiento.
El derecho a presentar un reclamo ante una autoridad de protección de datos

Finalidades por la que tratamos sus datos personales

Cuando ustedes nos contratan para brindarles servicios profesionales, recopilamos y utilizamos datos personales cuando tenemos una razón comercial válida para hacerlo en relación con dichos servicios. Para una visión general de nuestros servicios, clic aquí.

En el contexto de la prestación de servicios profesionales a los clientes, F|A|S también procesa datos personales de personas que no son directamente nuestros clientes (por ejemplo, empleados, clientes o proveedores de nuestros clientes). Para más información, consultar “Personas cuyos datos personales obtenemos en el marco de la prestación de servicios a nuestros clientes”

La mayoría de los datos personales que recopilamos y utilizamos para proporcionar nuestros servicios son suministrados voluntariamente por (o recopilados por nosotros de fuentes de terceros a petición de) nuestros clientes. Por este motivo, si ustedes son clientes de F|A|S, generalmente les resultará obvio qué datos personales recopilamos y utilizamos. Esta información puede incluir:

Información básica, como nombre, la compañía para la que trabajan, su posición y su relación con una persona
Información de contacto, como dirección postal, dirección de correo electrónico y números de teléfono
Información financiera, como información relacionada con el pago
Cualquier otro dato personal relacionado con ustedes o con terceros que nos proporcionen con el fin de recibir nuestros servicios

Nosotros usamos esta información:

Para administrar nuestra relación y mantener relaciones contractuales

Para efectos contables y fiscales

Para acciones de marketing y desarrollo de negocios

Para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias

Para establecer, ejercer o defender derechos legales

Con fines históricos y estadísticos

Dada la diversidad de los servicios que prestamos, procesamos muchas categorías de datos personales. A continuación encontrarán ejemplos (no exhaustivos) de categorías de datos personales para nuestras principales líneas de servicio:

Auditoría y finanzas

En la prestación de servicios de auditoría y finanzas, F|A|S procesará la información que contenga datos personales, tales como archivos de nómina, registros de la junta directiva y otros documentos atribuibles a las actividades del cliente de auditoría y de cualquier empresa del grupo. Ejemplos de categorías de datos personales que se procesan son:

Datos de contacto, tales como nombre, dirección, números de teléfono y dirección de correo electrónico
Detalles del empleo, como el número de empleo, el departamento de empleo, la función y el tiempo de trabajo
Datos de salud y de ausencia, por ejemplo, certificado médico e información sobre la incapacidad médica, la licencia de ausencia o la licencia por maternidad o paternidad
Afiliación sindical
Número de identidad personal
Información sobre las condiciones financieras, tales como información sobre cuentas bancarias, salarios y otros beneficios, datos de seguros y el número de placa de un coche de la empresa
Información sobre seguros y pensiones de jubilación u
Otras categorías de datos personales necesarias para llevar a cabo la auditoría de acuerdo con las normas internacionales de auditoría.

Impuestos

Ejemplos de categorías de datos personales procesados por los equipos de participación de clientes de F|A|S son:

Datos personales de cada cliente y sus familiares, incluyendo nombres, direcciones y datos demográficos, información de contacto, fechas de nacimiento e identificadores de impuestos, incluyendo números de seguro social y direcciones de correo electrónico
Datos personales de los delegados de cada cliente, incluyendo nombres, información de contacto y direcciones de correo electrónico
Expedientes de declaración de impuestos: responsabilidad, fechas de producción y envío, y comentarios sobre las declaraciones de impuestos
Datos de nivelación de impuestos: pasivo, fechas de producción, importes de liquidación e impuestos pagados
Organizadores utilizados para recopilar la información sobre el impuesto sobre la renta de las personas físicas, la educación, el empleo, la historia médica, legal y otros datos específicos del país del contribuyente (y, si es necesario, de sus familiares) que se requieren para la prestación de los servicios
Documentos de trabajo utilizados para editar la información de los clientes recibida de los organizadores u otros medios; datos de compensación de los empleadores; fuentes de ingresos basadas en datos de asignaciones y calendarios de viajes
Información de viajes actuales, pasados o futuros para el individuo, incluyendo los lugares visitados y las actividades del día laboral que ocurrieron en cada lugar
Documentos, tales como declaraciones de impuestos, cartas de asignación, documentos de inmigración, solicitudes de auditoría de las autoridades fiscales y documentos oficiales y personales (certificados de nacimiento, licencias de matrimonio, documentos y títulos de educación y copias de pasaportes)
Cuestionarios sobre la función de supervisión de la información financiera (FROR), que indican la situación laboral, el empleador y la descripción del puesto
Información específica de la empresa: contactos personales del cliente corporativo y nombres de las divisiones
Datos de las asignaciones: detalles sobre los arreglos actuales de trabajo y vivienda, incluyendo el país y la ciudad de la asignación, la división de empleadores que financia el salario y los costos de la asignación
Datos de inmigración: cuestionarios de permiso de trabajo, situación del permiso de trabajo, copia del formulario de solicitud, copia del permiso de trabajo, copia del visado, copia del pasaporte y otros documentos de inmigración

Business Process Solutions

Ejemplos de categorías de datos personales recibidos o procesados por los equipos de participación de los clientes de Asesoría de Negocios y Consultoría son los siguientes:

Datos de contacto, tales como nombre, dirección, números de teléfono y dirección de correo electrónico
Registros de recursos humanos y de proveedores de los clientes, que incluyen datos personales de los empleados o proveedores del cliente, tales como nombre, datos de contacto, fecha de nacimiento, raza, números de identificación del gobierno, contratos de trabajo y contratos de servicio
Datos financieros, como información sobre salarios y sueldos, pensiones y beneficios de jubilación, y números de cuentas bancarias
Información sobre la salud de las personas que reciben medicamentos o tratamientos específicos
Datos personales de los empleados potencialmente afectados por los cambios en la cadena de suministro o la subcontratación
Datos del cliente, incluyendo raza o género durante el compromiso de la experiencia del cliente

Además, también procesamos información de identificación y antecedentes como parte de nuestros procesos de aceptación de clientes, finanzas, administración y marketing, incluyendo independencia de auditoría, antilavado de dinero, conflictos, controles financieros y de reputación, y para cumplir con cualquier otro requisito legal o regulatorio al que estemos sujetos.

Los controles podrían incluir lo siguiente:

Verificación de identidad: prueba de nombre y dirección
Titularidad final de las sociedades y otras entidades jurídicas
Comprobación de conflictos: para evitar un conflicto de intereses con cualquier otro cliente
Controles contra el blanqueo de capitales, el producto del delito y la financiación del terrorismo
Controles de personas expuestas políticamente: las personas que desempeñan un papel destacado en el gobierno, la judicatura, los tribunales, los bancos centrales, las embajadas, las fuerzas armadas y las empresas estatales, incluidos los miembros de sus familias y sus asociados cercanos
Verificaciones de medios adversos
Verificación de la lista de sanciones del gobierno
Controles de independencia

Estos controles se realizan por razones legales, reglamentarias o comerciales y deben repetirse durante el transcurso de nuestro compromiso. Como parte de estos controles, estamos obligados a procesar datos de categoría especial (por ejemplo, para verificar si usted es una persona expuesta políticamente o para recopilar información sobre condenas penales cuando así lo exijan las leyes contra el blanqueo de capitales). Es importante que nos proporcione toda la información y los documentos necesarios, ya que esto afecta nuestra capacidad de prestarle servicios.

Las bases legales para el tratamiento de los datos personales de nuestros clientes son:

Ejecución de un contrato

Cumplimiento de una obligación legal o reglamentaria
Nuestro legítimo interés en proporcionarles servicios sin errores, consistentes y de alta calidad y asegurar el pronto pago de cualquier honorario, costo y deuda con respecto a nuestros servicios
Nuestro legítimo interés en comprender cualquier conflicto de intereses o impugnación en relación con la legislación de independencia

Nuestro legítimo interés en salvaguardar a F|A|S de tratar inadvertidamente el producto de actividades delictivas o de ayudar en cualquier otra actividad ilegal o fraudulenta (por ejemplo, el terrorismo)

Transferencia de datos personales

Sus datos personales no serán transferidos y serán almacenados fuera del país en el que se encuentra, y solo en países con leyes que necesariamente han sido determinadas para proporcionar un nivel adecuado de protección para el tratamiento de datos personales bajo las leyes de la UE y EUA.

Sus datos personales también serán procesados por los proveedores de apoyo de F|A|S que dan soporte a nuestros procesos auxiliares internos.

Proveedores de apoyo

Transferimos o revelamos los datos personales que recolectamos a proveedores de apoyo externos, que son contratados por nosotros para apoyar nuestros procesos auxiliares internos. Por ejemplo, contratamos a proveedores de apoyo para que proporcionen (a) servicios de impresión, producción y gestión de documentos, archivo y traducción; (b) apoyo de contabilidad, finanzas y facturación; (c) funciones de IT, incluyendo gestión y seguridad de sistemas, almacenamiento de datos, analítica, aplicaciones empresariales, correo de voz y replicación de sistemas con fines de continuidad empresarial/recuperación de desastres; y (d) comprobación de conflictos, gestión de riesgos y revisiones de calidad.

F|A|S divulga sus datos personales:

Cuando sea apropiado para los fines descritos en la sección “Finalidades para las que tratamos los datos personales”, incluso dentro de la propia organización de F|A|S.
Si es necesario, por la ley aplicable
En relación con una reorganización o combinación de nuestra organización con otra organización
Si creemos que dicha divulgación es apropiada para hacer cumplir o aplicar los términos del contrato y otros acuerdos, o para proteger y defender los derechos, la propiedad o la seguridad de F|A|S.
Para cumplir con un procedimiento judicial, una orden judicial u otra obligación legal, o una investigación regulatoria o gubernamental, o
Con su consentimiento

Quisiéramos llamar especialmente la atención sobre el hecho de que en ciertas jurisdicciones, F|A|S tiene la obligación legal de reportar transacciones sospechosas y otras actividades a las autoridades reguladoras pertinentes en virtud de la legislación contra el lavado de dinero, el financiamiento del terrorismo, las operaciones con información privilegiada o la legislación relacionada. F|A|S también informa a la policía y a otros órganos encargados de la aplicación de la ley de cualquier sospecha de actividad delictiva. La ley no siempre nos permite informarles sobre esto antes de la divulgación, o en absoluto.

Web site Privacy Police

Who we are

Our website address is: https://www.f-a-s.com.mx.

Comments

When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.

An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.

Media

If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.

Cookies

If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.

If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.

If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.

Embedded content from other websites

Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.

These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.

Who we share your data with

If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.

How long we retain your data

If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.

For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.

What rights you have over your data

Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

Where your data is sent

Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.

Cookie police

Cookies

If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.

How long we retain your data

Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.

What rights you have over your data

If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.

Where your data is sent

Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.